各系（部）、职业技术学院：
根据教育部和省教育厅关于毕业生学历证书和电子注册工作的要求，为做好我院2010届毕业生学历证书电子注册的图像信息采集工作，避免漏拍、错拍等现象发生，现将2010届毕业生学历证书电子注册图像采集工作的有关安排通知如下：
一、2010届毕业生学历证书电子注册图像采集的范围
此次电子注册图像采集的范围为我院2006级本科、2007级专科在籍学生（不包括在我院学习的代培学生）。
二、2010届毕业生学历证书电子注册图像采集日程安排
（1）2009年9月25日上午9时召开“关于2010届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作会议”。
地点：教学综合楼739室；
参加人员：土木工程系、测绘工程系、汽车工程系、管理系、机电工程系、计算机科学与技术系、电子工程系、材料与化学工程系、人文科学系、外语系、数学系、社科部、职业技术学院等13个部门毕业班年级辅导员和班主任。
（2）各部门组织需注册的学生认真填写“高等教育学历证书图像信息采集卡”，确保信息的完整、无误（“采集卡”的“姓名”等信息以学生本人入学档案姓名为准，通知学生如填写错误，后果自己负责）。要求“采集卡”必须由学生本人填写并认真核对，学生所在部门电子注册管理人员对学生所填的“采集卡”要认真审核。
（3）2009年10月11日上午8：30开始进行2010届本科毕业生的电子图像信息采集工作（2010届专科毕业生的电子图像信息采集时间另行通知），具体时间和地点详见附件“2010届毕业生图像信息采集工作日程安排表”。要求各系（部）、职业技术学院毕业班年级辅导员和班主任到现场组织学生按时参加电子图像信息采集。
三、2010届毕业生学历证书电子注册图像信息采集费用（由图片社收取）
电子注册图像信息采集有关费用：本、专科学生每人15元（收费标准遵照教育部“教毕指[2004]4号”和教育部办公厅、新华社办公厅“教学厅[2005]5号”文件规定）。图像信息采集费用以学生所在系（部）、职业技术学院为单位在图像采集当日统一交给新华社黑龙江分社图片社图像采集工作人员。
四、 其他有关事项
（1）“高等教育学历证书图像信息采集卡”中的“院校代码”为11802，“拍摄序号”暂不填写，“地区码”为09。对于在汉字代码手册中查找不到的汉字，要在“姓名及区位码”处书写相关汉字并标注拼音，相关汉字的号码涂为“0000”。
（2）院系代码
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管 理 系： 0001 汽车工程系： 0002
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计算机科学与技术系：0004 机电工程系： 0005
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电子工程系： 0006 外 语 系： 0007
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土木工程系： 0008 人文科学系： 0009
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材料与化学工程系： 0010 测绘工程系： 0011
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社 科 部： 0012 数 学 系： 0013
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职业技术学院： 0014
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（3）如学生本人因故未能参加此次图像采集，可自行到新华社黑龙江分社图片社进行图像采集（珠江路35号），并在采集后由本人将采集的信息和图片交至学生工作部刘空军。
（4）请通知学生在拍摄40天后登陆WWW.CHSI. COM.CN网址（中国高等教育学生信息网）校对本人的图像信息，确认无误后提交。如图像信息有误，在网上向新闻图片社说明有关情况，同时反馈至学生所在（部）、职业技术学院，由各系（部）、职业技术学院汇总后反馈至学生工作部。
学生工作部
二00九年九月二十三日
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