各有关部门、各院、系：
    过去一年中，我校各级团学组织和广大团员、青年学生在学校党委的正确领导下，以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕学校中心工作，以全面提升综合素质为主线，以丰富校园文化生活为平台，广泛开展各类学生活动，涌现出一大批先进集体和个人。为弘扬“五四”精神，树立模范典型，营造争先创优的良好氛围，经学校研究决定：于今年“五四”期间表彰一批在过去一年学生工作中表现突出的集体和个人。现将有关事宜通知如下：
    一、评选内容
    学生先进集体：红旗分团委（团总支）、先进班集体、红旗团支部；
    学生先进个人：“三好”学生、优秀学生干部、优秀团干部、优秀团员、文体积极分子。
    二、评选对象
    全日制在籍本、专科学生；分团委（团总支）、班级、团支部。
    三、评选条件
    依据《黑龙江工程学院学生手册》（2012年版）之第六章《学生奖励》有关条款。
    四、评选名额
    见附件1。
    五、评选办法及程序
    红旗分团委（团总支）：
    1.各分团委（团总支）递交事迹材料报校团委；
    2.校团委组织评委会评选。分团委（团总支）书记介绍团总支事迹[制作ppt汇报材料]，时间不超过5分钟；代表答辩；评委会投票；评委会组成和答辩时间另定。
    先进班集体：
    1．班委会递交事迹材料到各院系申报；
    2．各院系成立评审委员会进行审核、联评；
    3. 各院系将评选结果向本院系学生公示三个工作日；
    4．各院系将评选结果及班级事迹材料报学生工作处。
    红旗团支部：
    1．团支部递交事迹材料到各院系申报；
    2．各院系成立评审委员会进行审核、联评；
    3. 各院系将评选结果向本院系学生公示三个工作日；
    4．各院系将审核推荐结果及团支部事迹材料报校团委。
    先进个人（不含文体积极分子）：
    1．各院系向本单位学生公布候选人名额；
    2．学生向班委会、团支部申报；
    3．班级酝酿候选人，并征求辅导员、班主任意见确定候选人；
    4．班级举行差额选举；
    5．班级向院系上报评选结果及事迹材料；
    6．各院系成立评审委员会进行审核、联评；
    7．各院系将评选结果向本院系学生公示三个工作日；
    8．公示无异议后，报学生工作处、团委。
    文体积极分子：
    1. 各院系向本院系学生公布候选人名额；
    2. 学生向班委会、团支部申报；
    3. 班级审核，并征求辅导员、班主任意见；
    4. 班级向各院系上报审核、推荐结果及事迹材料；
    5. 各院系成立评审委员会进行审核、联评；
    6. 各院系将评选结果向本院系学生公示三个工作日；
    7. 公示无异议后，报校团委。
    六、日程安排
    4月18日下午四时前各院系完成审核、评选、公示、报送工作。报送评选结果报表（见附件2）、申报学生自然情况表（见附件3）和红旗分团委（团总支）、先进班集体、红旗团支部事迹材料打印稿各一份（A4纸，2000字以内），并附红旗分团委（团总支）ppt汇报材料电子版，报魏洪素处。
    七、有关要求
    1．各院系要高度重视、认真组织各项评优工作，评选推荐工作要在本院系党政领导的领导下开展，院系副书记是评审工作第一责任人。
    2．各院系要严格依据评选条件和评选程序，公开、公平、公正。
    3．一经发现有徇私舞弊行为，取消评优资格并按相关规定处理。
    八、有关说明
    1．校级学生干部不参与各院系优秀学生干部、优秀团干部的评选，但可参与其他各项先进个人的评选，校级学生干部的优秀学生干部评选由校团委另行组织。
    2．学生先进个人（文体积极分子除外）名额下放到各班级，各班级间不能调配名额，如本班级内无符合条件的，名额空缺。四类班级无优秀学生干部、优秀团干部名额，名额可调配到一类班级（具体调配方案由各院系自定）。
    3. 咨询电话：88028721、88028301；联系人：黄敬卫、魏洪素。

    附件：1．黑龙江工程学院2013年“五四”评优名额分配表
               2．黑龙江工程学院2013年“五四”评优结果报表
               3．黑龙江工程学院2013年“五四”评优学生自然状况表
                             
                                                                       二〇一三年三月二十二日

附件1：

黑龙江工程学院2013年“五四”评优名额分配表