全校师生员工、海内外校友、社会各界人士：

　　为完善校史影像档案，珍藏我们共同的青春记忆，现面向全校师生员工、海内外校友和社会各界人士，征集历届毕业生集体合影照片及记录师生校园记忆的珍贵老照片。诚挚邀请您翻开相册，让尘封的记忆再度熠熠生辉，共同充实学校影像资源库。具体事项公告如下：

　　一、征集范围

1.自1952年建校以来各院（系）、专业、班级毕业生集体合影；

2.各时期师生工作、学习、生活的照片（如教学科研、实习实践、校园文化以及相关证件、学习生活用品等）；

3.学校历史建筑、风光景物的老照片；

4.学校重要历史活动及其他反映学校发展变迁等有纪念意义的老照片。

 　　二、征集时间

2026年3月1日之前进行集中征集。集中征集完成后，征集公告仍然长期有效。

　　三、征集方式

　　1.原物捐赠。我们热忱欢迎您捐赠纸质原版照片，学校将为捐赠者颁发证书以示感谢，捐赠照片将由学校永久珍藏。

　　2.数字复制。如您有特别珍贵且希望保留原件的照片，学校可进行专业扫描复制，完成后将立即安全归还原件。

　　3.提供电子文件。如有意愿自行扫描或提供电子照片的，请将扫描件或电子照片通过电子邮箱传送。

　　四、征集要求

　　1.照片质量：纸质照片须保存较好；电子照片应为清晰原图（格式为JPG或PNG），不小于1MB。

　　2.信息标注：

　　①毕业合影照片的拍摄年份、院（系）、专业、班级、届别（毕业年份）及级别（入学年份），并按“XX院（系）XX届XX级XX专业XX班毕业合影”格式命名（例如：土木与建筑工程学院2015届2011级土木工程专业1101班毕业合影）。其他类别照片应简要说明拍摄时间及主要内容。

　　②捐赠人姓名、单位及联系方式。

　　五、征集途径

　　1.现场移交。可直接将照片交到学校图书馆1楼115室。

　　2.邮寄移交。邮寄地址：哈尔滨市道外区红旗大街999号黑龙江工程学院档案馆，邮编150050。收件人：耿伟娜。

　　3.邮件传送。邮箱：hgc_dag@hljit.edu.cn，邮件主题请注明“历史老照片”，图片说明文字及捐赠人姓名、联系方式随正文发送即可。

　　六、联系方式

联系人：耿伟娜老师，联系电话：0451-88627909。

　　　　　　　　　　　                                          　黑龙江工程学院

　　　　　　　　　　                                                                                                                                                          　　2025年12月1日