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尊敬的各位理事：
校友是学校的宝贵财富。为做好校友会工作，总结交流各校友分会工作经验，更好地筹划校友会工作未来发展，根据《黑龙江工程学院校友会章程》有关规定，校友总会决定于2015年10月16-18日举办黑龙江工程学院校友会第一届理事会第四次会议。诚邀您的参加。
一、会议时间：2015年10月16—18日
二、会议地点：北京市
三、报到时间、地点：2015年10月16日全天
地址：北京市西城区西经路11号新北纬饭店 大堂
四、会议安排：
1.增选校友总会理事
2.听取校友总会工作报告
3.校友分会工作经验交流
4.商讨一届五次理事会事宜
五、参会报名：拟参会的校友会理事成员，请填写《2015黑龙江工程学院校友总会
第一届理事会第四次会议回执》，于10月1日前将参会回执发电子邮件至学校校友工作办公室。如因特殊原因取消参会，请提前3天告知。
校友工作办公室邮箱：hgcxiaoyouhui@163.com
电子邮件标题：黑工程校友会事理会回执（**分会）
联系电话：0451-88028002 82877700
联 系 人：白国亮（校方） 手机：15114688000
付卜新（北京） 手机：18600175588
六、会议纪律说明：
1、按照中央八项规定精神、各参会理事应严格按照校友总会要求，会议期间不准超标准接待、不准赠送礼品、不准大吃大喝、不准擅自安排活动。
2、本次会议往返路费、食宿费用自理。
附：会议回执
黑龙江工程学院校友总会
黑龙江工程学院北京校友会