2016年11月22日，黑龙江省高等院校档案学会第二次会员代表大会在哈尔滨工业大学召开。

黑龙江省档案局馆（室）业务指导处副处长舒晓丹、黑龙江省教育厅档案室主任祁欣出席会议并讲话。78家会员单位的121名会员代表参加会议。

会议总结了全省高校档案工作执法检查情况。我校档案馆以93分的优异成绩位居前列。会上还对新形势下高校档案工作中的热点、难点问题及先进工作经验进行了交流分享。审议通过了理事会及常务理事会人员变更名单，我校档案馆馆长杨宏增补为常务理事，左丽娜增补为理事。