档案馆面向学校征集各时期档案资料

  各二级学院、系、部、处室：

  为进一步丰富馆藏，面向全校征集学校各个历史时期档案资料，现将有关事项通知如下：

  一、征集范围

  1.存放在教学院系的各个时期的教学相关档案。

  2.全校师生参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物等档案。

  3.各院系专业认证相关资料。

  4.历届毕业生合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题签等。

  5.具有历史价值或代表意义的教具、教案、仪器设备、工具、模型等。

  6.其他能够反映学校发展历史的有价值的资料和实物。

  二、征集方式

  1.收集移交。各部门将相关档案资料按年度、类别进行整理，填写档案移交清单（一式两份），移交到学校档案馆。

  2.寄存复制。对于个人手中不便捐赠的、有珍藏价值的物件、资料，本人有寄存意愿的，学校档案馆可代为保管；没有寄存意愿的，可由学校档案馆复制、复印、拍照后，归还原件。

  3.可提前预约档案馆工作人员到各部门共同研讨如何收集整理，做好移交归档等工作。

  三、征集说明

  1.对于征集到的档案资料，档案馆进行登记，做好交接工作，严格规范管理使用。

  2.提供文字图片资料时，要附上简要说明（时间、地点、事件）等。

  联系人：左丽娜、王雪纯、王红

  电  话：88627906   88028969

  附  件：1、教学类档案归档范围及保管期限表

              2、档案移交(接收)登记簿

                                                     档案馆                                               

                                                 2020年1月13日

     附件1      附件2