为了加强学院学生档案的管理，使学生档案管理工作更加规范化、制度化、科学化，现将学生档案查阅工作的相关事宜通知如下：

1、校内各单位因工作需要查阅学生档案，必须出具部门申请和本人证件，办理有关登记手续。

2、学生本人如需查阅档案材料，须经所在院系学生工作负责人同意，出示本人身份证原件、填写《查询学生档案审批单》（见附件）。

3、因就业需要，需提供政审材料的学生，须出示本人身份证原件、填写《查询学生档案审批单》，与用人单位工作人员一同到阅档室查阅，用人单位需出据单位介绍信。

4、查阅档案人员须在阅档室内查阅，不得将档案拿出室外，凡要摘抄档案内容的，必须征得管理人员同意，并在档案查阅登记表上作记录。如遇特殊情况需外借档案材料时，外借材料不得转借无关人员翻阅，阅完及时归还，外借时间不超过一周；

5、阅档人员应爱护档案，不得涂改、圈划和私自撤换材料；不得向无关人员或向外公布档案内容。

查询学生档案审批单