为了便于利用档案，确保档案的安全，特制定本制度。

一、凡我校教职工、学生及外单位人员因工作、学习需借阅档案时，应持身份证、工作证、学生证或介绍信办理借阅手续，查阅机密或重要档案材料需经主管领导批准。

二、调阅学校党委的会议记录、会议纪要和党委重要文件，调阅校长办公会议记录和学校重要文件，须经校党（院）办公室领导批准。

三、档案原则上不借出，均在馆内查阅，但需要借出必须经档案馆领导或主管校长审批方可借出。

四、利用档案的人员，必须保守档案的秘密，保证档案的安全。不得损坏或丢失，不得涂改、勾划、剪裁、拆散、抽页、调换或擅自复印、转借，违者要追究责任。

五、需要利用本馆档案资料的利用者（包括借阅、复印、摘抄）必须进行登记签名，利用档案后要填写《利用效果登记表》，由档案馆存查。

六、档案馆工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失情况，要依法查处。