为全面准确掌握我院2023-2024第二学期教学档案材料归档情况，以良好的状态迎接新一轮本科教育教学审核评估工作。按照学校《关于开展本科生试卷、毕业设计（论文）专项检查工作的通知》要求，机电工程学院于9月27日至29日，组织全体二级督导开展对该学期所有试卷、理论及实践教学文档、毕业设计等教学材料的检查工作。

学院按照学校专项检查的总体部署，明确了工作思路，细化了工作职责，落实了自查任务。检查分两个阶段进行。第一阶段为系部自查自改阶段。第二阶段为学院专项检查小组检查阶段。学院依据《黑龙江工程学院本科生试卷专项检查记录表》、《机电工程学院本科课程评估指标和等级标准》修订了考试课、考查课、实验、实习、课程设计检查表做为本学期两个阶段检查使用。检查组成员分工负责对归档的教学文档进行检查，从考核内容合理性、与课程大纲一致性、试题质量、卷面质量、试卷评阅质量、相关教学文件质量、成绩单及试卷分析；实践课过程材料的规范性、批阅情况、指导情况等方面进行了检查，提出修改意见，填写检查表，反馈给教师进行整改。

检查期间，学院还对维普毕业设计系统上存档的毕业设计及过程材料的电子归档情况进行了检查，对缺失的材料进行了补充，保证了归档材料的完整性。

本次自查覆盖试卷、课程文档、实验及实验教学文档、实践课课程文档、毕业设计，检查覆盖率100%。自查工作扎实，教学过程性、终结性材料收集及时规范，确保了教学资料的完整性、规范性和准确性。本次专项检查结束后，对检查存在问题进行了反馈。教师针对反馈的问题对教学材料进行了整改完善，为下一步学校开展预评估工作做好准备。