高等学历继续教育学生档案应妥善保管，如不慎遗失，可以申请补办。为更好地为毕业生提供档案补办服务，确保学生档案材料的真实、准确、有效，补办所需材料及流程如下：

一、申请人需提供材料

1.填写“学生档案补办申请”和“高等学历继续教育学生档案补办审批表”；

2.申请人身份证原件及复印件（身份证正反面）；

3.学信网《学历证书电子注册备案表》（有效期内可查询）及毕业证书复印件；

4.近期1寸免冠蓝底证件照2张；

5.如委托办理，提供授权委托书原件（签字、盖章或按手印）及被委托人身份证原件及复印件（身份证正反面）；

6.学校档案馆出具并盖章的当年录取名单复印件；

7.补办申请表中“费用查询”栏由学校财务处查询不欠费后签字、盖章或出具不欠费证明。

   三、注意事项及有关说明

1.寒、暑假及法定节假日期间不予受理档案补办；

2.因无法确认身份，为保证学生个人信息安全，不接受电话委托或邮寄等办理方式；

3.学院审核、准备材料、查验及封装大约两周时间（如遇节假日时间顺延）； 

4. 办理地点：哈尔滨市道外区东直路234号  

机电工程楼7楼  继续教育学院学生科

5. 档案管理联系电话：0451-87701062

6.档案补办完成后，原档案作废。

附件1：学生档案补办申请

202412120956195847.doc

附件2：高等学历继续教育学生档案补办审批表

202412120956329686.docx

                              黑龙江工程学院继续教育学院

                                     2024年12月12日