各院系：

根据教育部和省教育厅关于毕业生学历证书和电子注册工作的要求，为做好我校2013届本、专科毕业生学历证书电子注册的图像信息采集工作，避免漏拍、错拍等现象发生，现将2013届本、专科毕业生学历证书电子注册图像采集工作的有关安排通知如下：

一、2013届本、专科毕业生学历证书电子注册图像采集的范围

此次电子注册图像采集的范围为我校2008、2009级本科及2010级专科在籍学生（不包括在我校学习的代培学生）。

二、2013届本、专科毕业生学历证书电子注册图像采集日程安排

1．2012年10月13日上午8：30开始进行2013届本科毕业生的电子图像信息采集工作；2012年10月17日下午13：00开始进行2013届专科毕业生的电子图像信息采集工作；具体时间和地点详见附件《黑龙江工程学院2013届毕业生图像信息采集工作日程安排表》。要求各院系毕业班年级辅导员到现场组织学生按时参加电子图像信息采集。

2．各院系要组织需信息采集的学生认真填写“高等教育学历证书图像信息采集卡”，确保信息的完整、无误（“采集卡”的“姓名”等信息以学生本人入学档案姓名为准，学生如填写错误，后果自己负责）。要求“采集卡”必须由学生本人填写并认真核对，学生所在院系的电子注册管理人员对学生所填的“采集卡”要认真审核。

三、2013届本、专科毕业生学历证书电子注册图像信息采集费用

电子注册图像信息采集有关费用：本、专科学生每人15元（收费标准遵照教育部“教毕指[2004]4号”和教育部办公厅、新华社办公厅“教学厅[2005]5号”文件规定）。图像信息采集费用以班级为单位在图像采集当日统一交给新华社黑龙江分社工作人员。

四、 其他有关事项

1．“高等教育学历证书图像信息采集卡”中的“院校代码”为11802，“拍摄序号”暂不填写，“地区码”为09。对于在汉字代码手册中查找不到的汉字，要在“姓名及区位码”处书写相关汉字并标注拼音，相关汉字的号码涂为“0000”。

2．院系代码

经济管理学院： 0001 汽车与交通工程学院：0002

计算机科学与技术学院： 0003 机电工程学院： 0004

电气与信息工程学院： 0005 外 语 系： 0006

土木与建筑工程工程学院：0007 艺术与设计系： 0008

材料与化学工程学院： 0009 测绘工程学院： 0010

人文与社会科学系： 0011 数 学 系： 0012

职业技术学院： 0013

3．如学生本人因故未能参加此次图像采集，可自行到新华社黑龙江分社进行图像采集（珠江路35号），并在采集后由本人将采集的信息和图片交至学生工作处刘空军。

4．请通知学生在拍摄40天后登陆WWW.CHSI. COM.CN网址（中国高等教育学生信息网）校对本人的图像信息，确认无误后提交。如图像信息有误，学生本人应在学信网上说明有关情况，同时将有关信息反馈至所在院系，由各院系汇总后将有关信息反馈至学生工作处。

5．请通知学生在拍摄当日不要穿浅蓝色上装，注意面容及发型整洁，注意一定要露出眉毛和双耳，切勿佩带项链、耳环等饰物。