2011年12月16日上午，在教学办公楼625会议室召开学生工作例会，会议由学生工作处处长德国明同志主持，学生工作处副处长秦朝明、各院系副书记参加会议。

会上，德国明处长对近一阶段工作做了简单总结，并对下一阶段的工作进行了部署。一、临近期末，要求各院系加强学生温课备考教育，加强考风考纪教育。二、总结本学年学生缴费工作，对存在的问题进行分析，要求各院系继续加大催缴力度。三、布置信息化建设工作，近期组织开展院系学工人员培训，下学期开始运行学工管理系统。四、要求各院系做好寒假留校学生的统计工作。五、做好2011-2012学年度普通高校退役士兵学费资助申请材料以及核对毕业生和在校生入伍情况。六、要求各院系加强信息化建设和实施无纸化办公，学工人员每天浏览OA办公系统和思想政治教育网，除特殊情况不再下发纸质文件。各院系上报材料要严格履行程序，按时、保质保量完成，过期责任自负。七、加强维稳工作，掌握学生思想动态。加强寝室安全检查，确保校园稳定。八、加强学工干部队伍建设，各项工作要严格履行程序，保证工作时间和工作质量。