各院系：

根据黑龙江省教育厅《关于进一步加强高等学校学生学籍管理、规范学籍异动工作的通知》（黑教学［2011］12号）、《关于做好2013年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函［2013］16号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（黑教学[2014]94号）等文件的精神，为进一步完善我校学籍学历电子注册制度，加强我校学生在校期间学籍的管理，现对我校2010、2011、2012、2013级在校生进行学年电子注册、对2014级新生进行学籍电子注册，具体要求如下：

一、各院系要高度重视学生电子注册工作。学生电子注册工作分为两个部分：一是对新生的入学资格复查及学籍电子注册，二是对在校生的学年电子注册。电子注册工作既是学校的常规性工作，也是落实以生为本、切实保护学生权益、维护学校办学秩序的一项重要工作。各院系要指定专人负责，明确分工与责任，做到组织到位、核查认真，确保信息核查工作的质量。

二、学生电子注册工作具体流程。

1.学生处将在校生及2014级新生电子版的《学年电子注册表》以班级为单位排版后协同至各院系副书记处，由副书记按本院系辅导员带班情况发放给相应辅导员进行信息核对。

2.对于新生辅导员首先要做好学生入学资格复查工作，主要通过审核对比录取通知书、新生迎新名册、学生档案、照片、身份证件等材料，多方式多渠道核实新生入学资格及时发现并上报冒名顶替考试和入学等行为；对于在校生要认真核对学生学籍变化及学生报到情况，要按时、准确、完整地进行标注。

3.各院系学生电子注册工作负责人于2014年9月11日前，将本院系修改信息标注完成后的《学年电子注册表》、《学年电子注册情况统计表》电子版和经辅导员、副书记签字并加盖公章的纸质版上报到学生工作处。

4.学生工作处根据各院系上报的注册信息完成学生电子注册工作。

5.各院系通知学生本人9月底（新生10月底）登陆中国高等教育学生信息网（http：//www.chsi.com.cn）查询并核对本人学籍注册结果。

三、学生电子注册工作服务咨询联系方式。

负责部门：学生工作处学籍管理科

联系地点：教学综合楼1035室

联系电话：88627735

联系人：尚庆为

附表：黑龙江工程学院2014年学年电子注册情况统计表

学生工作处

2014年9月9日