为了以良好的秩序迎接新学期的到来，开学之初学生工作部、团委及各院（系）学生工作人员提前到岗，开展了周到细致的准备工作，确保了新学期各项工作的顺利开展。8月15日上午，学校在教学综合楼801会议室召开新学期学生工作例会，学工部、团委工作人员和各院系副书记参加了会议，会议由学生工作部部长德国明同志主持。

首先，德国明部长对暑假期间学校数字迎新工作做了总结。德部长介绍到，暑假期间在学工部的牵头下，相关部门人员反复测试数字迎新系统，多部门联合搭建数字迎新平台。为使我校2014年数字迎新工作顺利进行，在8月14日联合多部门到哈尔滨工程大学调研数字迎新报到情况，为我校数字迎新做了大量准备工作。

随后，副部长赵晨光同志对新学期开学初工作做了具体部署：一、各院系认真做好返校统计工作，广大学生辅导员要深入班级、寝室，了解返校学生的状况，一周内完成学生寝室的安全卫生大检查工作。二、各院系组织好学生干部培训班工作。三、要求各院系组织好开学初的“四个一”工作，即上好第一个早操、第一个晚自习、第一堂课、开好第一个班会，确保新学期各项工作开个好头。四、有专升本和交换生的院系，做好学生入学报到接待和心里普测工作。五、关注本院系地震灾区学生家庭的受灾情况。六、开学寝室有调整的院系，组织好学生搬家，及时更新寝室台账。

最后，学工部部长德国明同志对会议内容作了总结和补充，并传达了学校领导对新学期学生工作的要求。