一、结合日常工作，向教职工宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用，认真执行学校档案工作的规章制度。

二、督促和检查本部门的教学、科研、党政管理活动中形成的文件材料的收集和整理工作，维护档案工作的完整和安全。

三、认真检查本部门的文件形成、处理情况，保证文件材料的质量，并掌握和熟悉立卷归档流程、案卷装订技术。按照归档案范围做好本部门的平时立卷工作，定期向档案馆移交档案。

四、经常向档案馆反映广大师生员工对档案工作的意见和要求，研究改进档案工作。

五、学习档案基础业务知识，提高业务管理水平。